河南医药健康技师学院信息化办公室

办公OA系统基本使用方法

一、系统登录

OA系统登录有以下方式：

1、 PC端登录即电脑端登录，适用于办公室里办公的用户，分为：浏览器登录和客户端登录

2、 移动版即手机端登录，分为：微信公众号、E-officeAPP；

1、PC端登录

1)浏览器登录 建议使用chrome内核浏览器、火狐浏览器、safari浏览器；IE浏览器版本建议IE9以上版本。

浏览器登录 ：在用户电脑上打开浏览器，在浏览器地址栏中输入 http:// e.hnyyjx.com 进入学院数字校园门户页面，输入用户名（工号）、密码 （ 初始密码为工号 ） ，进入后点击右侧OA办公系统按钮，即可跳转OA办公系统 (无需输入账号密码) 。

2、客户端登录

首先在OA首页右侧点击下载图标，根据设备类型下载相应客户端。

（1）打开E-office客户端，点击齿轮形状标记，进行服务器设置。（服务器地址：oa.hnyyjx.com）

（%1） 设置完成后，点击确定，返回登录界面，输入用户名密码（此处输入的是OA办公系统的用户名密码），登录系统。

注意：此处填写的用户名和统一门户一致。但是密码和统一门户登陆密码有可能不一致 （ OA系统默认登录密码可向信息管理中心索取 ）。 建议所有教工 登陆OA系统后将OA密码和统一门户密码修改一致。

（3）手机客户端同上。

3、微信公众号

用浏览器打开OA，主页面右上角，点击“公众号”，扫描二维码， 关注即 绑定 OA办公 。

微信公众号登录后主页效果 ：

二、主页应用

1、 登陆主页

可 设置个人头像、更换界面主题、搜索菜单、搜索各模块数据、微信公众号扫码关注、个性设置（ 更改密码 、个人资料、常用短语、签名图片、自定义用户组、自定义菜单等）。

点击更多应用，查找更多菜单并快速打开，点击搜索按钮可快速搜索用户、系统模块等。

2更改密码

登录后点击个人头像，点击“密码修改”，即可进入修改密码页面，进行密码的重新设置（此处建议与统一门户密码设置一致）。

三、 流程 管理

点击上方【流程管理】进入流程管理界面。然后点击【新建流程】，在相应部门对应流程中选择拟办理流程，即可开始流程办理。也可以通过搜索直接找到相应流程。

将个人经常发起的流程添加到顶部常用列表中，方便以后查找发起.

四、文档应用

文档中心是学院办公OA系统重要的知识分享工具，可以通过电脑网页、手机微信公众号、学院OA软件APP进入。具体查看位置如下：

1、 电脑访问

登陆学院办公OA平台，在“全部应用”中查寻“文档中心”，点击即可进入。

2、 微信公众号平台访问

打开“数字药院”微信服务号，点击下方菜单栏第一项“办公系统”，点击更多“更多功能应用”打开OA系统功能界面。然后点击“文档中心”，或者在搜索框输入“文档中心”搜索。 ( 手机客户端登陆方式与微信公众号一致 )

五 、公告应用

公告应用是学院发布对全院或部分教职工通知公告的工具，在经过审核的情况向可以对制定用户发送指定的公告信息。

1、新建 公告

在应用列表中找到公告管理，然后点击右侧【新建公告】即可新建公告内容。在内容中需要填写题目、公告类型、公告内容和拟接收人。

2、查看 公告

公告被批准后正式发布，发布范围内用户会收到“查看公告”提醒或消息推送，在消息提醒中点击“查看公告”或在点击【查看公告】菜单，如图所示：

【查看公告】列表：

1） 公告列表中可筛选未读、已过期、按照分类、时间筛选、自定义搜索查询。

2） 公告状态：草稿、审核中、生效、已结束

3） 自己发布的公告可删除、立即终止、查阅情况等操作

六、会议 管理

对于需要使用会议室进行的具体范围内的会议，可以采用会议管理功能。

1、会议申请

进入会议管理界面，在会议日历上点击弹出会议申请页或点击“会议申请”按钮，如下图所示：

会议申请页面，如下图：

2、查看我的会议

我的会议列表：筛选查看会议、筛选我参加会议、开始或结束会议、填写会议记录等，如下图所示：