离校系统正式上线!真正践行让数据多跑腿让学生少跑路

学生离校办理是学院工作中一项非常重要的工作,涉及到教务处成绩管理、学生处宿舍管理、图书馆图书借阅、体育工作部体育达标、招生就业处实习分配、财务处学费清剿等12个环节,涉及11个部门。

传统的离校办理手续都是线下纸质离校清单盖章的方式。学生拿着纸质离校清单,跑遍学校全校园,找各个相关部门签字盖章。很有可能因为一时找不到相关负责人而延误离校手续的办理进度。一张清单上面要盖上12个章,快了两三天,慢了一周甚至更长时间。

另外一个方面,各个行政部门在离校期间,必须安排专人值守,随时准备应对来签字盖章的离校学生。纸质离校手续办理流程,劳心劳力,效率低下,亟待用更先进的方法代替解决。

本学期, 为了提高学院离校办理的速度和效率, 信息管理中心结合招生就业处,对学院离校流程进行了深度分析梳理,开发上线了学生离校在线办理系统。

学校离线系统大致操作流程如下,

离校系统的上线,只需要班主任统一将本班待离校学生的信息进行填报,各部门即可开始确认 学生 在校情况,而且该过程是同时进行的,大大压缩了办理时间,提高了办理的效率。学生更不用像以前一样一个部门一个部门的跑去办理盖章了。真正实现了 ,让数据多跑腿,让学生少跑路。

离校系统因为关联了学生数据、教学成绩、社团管理、学费请教、图书借还等多个功能,也为整个数字校园打开一扇窗口。随着离校系统的广泛使用,会倒逼各个业务系统完善相关数据,以后有望实现无需各部门办理,学生自主申请离校。

智慧校园建设是一个复杂且艰巨的系统工程,我们相信在全院上下共同努力和配合下,一定能尽早实现,将学院提升到一个新的高度和水平。

 撰稿:李若蘅        编辑:李若蘅