一站式网上办事大厅

当前事项办理

项目实施事前申请

所有项目实施前均需开展事前申请。前置条件该项目已完成立项预算申请。

基本信息
事项名称 项目实施事前申请
责任部门 财务处
服务对象 全院教职工
服务主题 财务事项
服务平台 办公OA系统
关键词 项目 , 立项 , 经费 ,预算
服务摘要 所有项目实施前均需开展事前申请。前置条件该项目已完成立项预算申请。
办理流程

项目实施均需要开展事前申请报批, 进而触发本流程。本流程的前置条件为已经完成项目的立项和预算经费调整,若无对应项目名称,请先联系财务处确认是否有该项目,若无则走当年经费指标调整申请流程,以便新增项目。本流程主要规范我单位项目实施事前的报批 事项 ,旨在提升项目实施事前申请效率,具体流程如下:

1、登陆OA办公系统

2、流程申请

点击【新建流程】,在内控相关流程中选择【项目实施事前申请单】。

3、 填写项目相关内容 ,提交即可。

(1)非采购事项

(2)已完成采购计划备案的采购事项

(3) 未完成采购计划备案的采购事项

流程中红色部分为经办人需要操作的部分。

4、 流程审批

(1)非采购事项与已完成采购计划备案的采购事项

完成信息填写后,需要通过三步审核,第一步,部门负责人审核;第二步,财务部门审核;第三步,部门主管领导审核。

(2)未完成采购计划备案的采购事项

完成信息填写后,需要通过五步审核,第一步,部门负责人审核;第二步,资产管理岗;第三步,采购岗审核;第四步,财务部门审核;第五步,部门主管领导审核。

流程中红色部分为相关审核岗操作。