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所有学籍异动情况,班主任或相关教师可统一在线下上报至各系部学籍管理员处,统一通过该流程处理。
学籍异动申请
1、学籍异动申请
首先、所有学籍异动情况,班主任或相关教师可统一在线下上报至各系部学籍管理员处,统一处理,学籍管理员在教务系统中统一提交异动信息。具体操作流程如下。
点击右侧教务管理系统,进入学籍管理功能
%1、 在数字校园页面中点击右侧 教务管理系统 菜单,进入教务系统页面
3、在【教学日常办公】板块中,点击【学籍异动】功能,进入学籍异动申请
4、进入【学籍异动】点击【添加学生异动】
5、在【异动学生】选择页面,可以通过上方搜索栏,自定义搜索范围,可以在左下方批量勾选待异动学生名单,选择后的学生名单,会在右侧已选名单栏中出现。最后点击【完成选择】按钮,进入下一步。
6、根据异动学生情况,选择异动学生类型,(每次操作仅能对同样类型的一批学生进行操作)。以调整班级为例,在选择好待调整学生名单后,选择【异动类型】为【调班】,然后在下方异动详细信息处,选择拟调至班级。然后点击【提交】即可。
学籍异动审核
1、 OA系统流程审核办理
教务系统所提交的学籍异动申请,会自动在OA系统中进行流程通知,具体流程可以在【流程管理】【待办事宜】【学籍异动申请】流程中找到。
2、在OA中的审批过程如下图所示。
需经过系部负责人审批、学生处审批、教务处审批、学生工作主管院长审批、教学工作主管院长审批五步。每位审批人员均可以看到以下信息,并根据信息判断是否同意本次学籍异动申请。
2、 在完成最后一步流程【教学工作主管院长】审批完成之后,教务管理系统的学生数据就会随时进行变更,审核状态显示为【通过】,数字校园中学生信息同步更新。