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当前事项办理

信息化设备报修

全院教职工通过该流程完成信息化设备的报修申请。

基本信息
事项名称 信息化设备报修
责任部门 信息管理中心
服务对象 全院教职工
服务主题 信息服务
服务平台 办公OA系统
关键词 信息化设备 报修 OA
服务摘要 全院教职工通过该流程完成信息化设备的报修申请。
办理流程

信息化设备报修流程




1、 登录OA,点击“流程管理”,在信息管理中心下选择“信息化设备维修”。

2、 报修人填写报修表单

填写报修人联系电话,设备名称、设备位置,简单描述故障情况并上传故障照片,点击“提交”。

3、 信息管理中心分配维修人员

信息管理中心根据故障情况酌情选择合适的维修人员,点击“提交”。

4、 维修人员进行维修,并填写信息

维修人员维修完成,“维修状态”选择“维修完成”,并描述维修详情,点击“提交”。

若须配件耗材才能维修,“维修状态”选择“须内部维修”,描述维修详情,填写维修清单及金额,点击“提交”。

若需委外维修,“维修状态”选择“须委外维修”,描述维修详情,填写维修清单及金额,点击“提交”。

“须内部维修和须外部维修”两项为产生维修费用的维修项目。须经信息管理中心认定后根据协议价填写相应金额。信息管理中心定期汇总所有维修支出,统一报销。每年对各部门维修支出情况进行统一汇总。

5、 若维修完成,报修人对此次维修进行评价

报修人对维修结果进行星级评价,完成后,点击“提交”,流程结束。

6、 若委外维修或内部维修(产生维修费用),系主任审批

对于产生费用的维修项目,须经系主任确认通过后,方可开展维修。

7、 信息管理中心审批

对于产生费用的维修项目,须经信息管理中心负责人二次审核维修金额。准确无误后,方可进行维修。

8、维修状态确认

在委外维修完成后,本流程中的维修人员负责确认完成该次维修工作。

%1、 维修评价

报修人对维修结果进行星级评价,完成后,点击“提交”,流程结束。

流程中红色部分为报修人需要操作的部分。