信息化设备报修流程
1、 登录OA,点击“流程管理”,在信息管理中心下选择“信息化设备维修”。
2、 报修人填写报修表单
填写报修人联系电话,设备名称、设备位置,简单描述故障情况并上传故障照片,点击“提交”。
3、 信息管理中心分配维修人员
信息管理中心根据故障情况酌情选择合适的维修人员,点击“提交”。
4、 维修人员进行维修,并填写信息
维修人员维修完成,“维修状态”选择“维修完成”,并描述维修详情,点击“提交”。
若须配件耗材才能维修,“维修状态”选择“须内部维修”,描述维修详情,填写维修清单及金额,点击“提交”。
若需委外维修,“维修状态”选择“须委外维修”,描述维修详情,填写维修清单及金额,点击“提交”。
“须内部维修和须外部维修”两项为产生维修费用的维修项目。须经信息管理中心认定后根据协议价填写相应金额。信息管理中心定期汇总所有维修支出,统一报销。每年对各部门维修支出情况进行统一汇总。
5、 若维修完成,报修人对此次维修进行评价
报修人对维修结果进行星级评价,完成后,点击“提交”,流程结束。
6、 若委外维修或内部维修(产生维修费用),系主任审批
对于产生费用的维修项目,须经系主任确认通过后,方可开展维修。
7、 信息管理中心审批
对于产生费用的维修项目,须经信息管理中心负责人二次审核维修金额。准确无误后,方可进行维修。
8、维修状态确认
在委外维修完成后,本流程中的维修人员负责确认完成该次维修工作。
%1、 维修评价
报修人对维修结果进行星级评价,完成后,点击“提交”,流程结束。
流程中红色部分为报修人需要操作的部分。