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离校管理环节管理操作流程


操作流程

为了提高学院离校办理的速度和效率,本学期将采用在线离校办理的方法。具体流程如下图所示。

首先、班主任在离校系统中提报本班实习学生信息。如果有实习单位的,如实填写实习单位,如果自主择业的填写自主择业(并填写实习单位),有其他情况的,填写相关情况(要把所有学生一起提报),并提交系部审核;系部对班主任所提报信息进行核实,包括离校人数、实习单位情况等;所有信息提报完全后,全院各相关部门即可登录离校系统,统一对待离校学生进行离校办理;全部操作完全,所有学生和教师即可查看离校办理情况,招生就业处即可确认本学期实习学生情况。具体办理流程如下:

1.点击上图 “离校学生上报”,出现如下页面。本次选择批次名称。

2.点击上图中“学生上报”按钮,进入如下页面。

3.点击上图“新增”按钮,页面出现学生列表弹框,该学生均为当前班主任的学生。

4.勾选学生前的复选框(勾选第一行第一列的复选框,可全选当前页面学生),点击“完成选择”按钮,即可将所选学生添加至离校学生上报页面,至此所添加的学生就可办理离校环节了。


2、系部审核

点击“离校办理”对班主任提交的离校学生信息进行审核。


三、部门办理

1.在快捷办公处点击学生离校办理,进入离校办理页面可以进行搜索、审核、办理、查看、导入、导出等操作。

2.在需要办理离校的学生列操作项点击办理按钮,进行办理,选择通过或不通过。

3.点击查看按钮查看学生信息

4.选中多个学生可以进行选中批量审核

5.在搜索栏进行搜索可进行搜索批量审核,若搜索栏不填搜索内容点击搜索批量审核可进行全部审核。

6.如果需要批量导入学生情况,可以通过批量导入功能。首先先导出待处理学生的名单信息。点击离校办理,点击右侧导出全部,即可导出所有学生的证件号码姓名等相关信息。

7.然后点击导入学生办理情况。下载模板

8.然后将学生的姓名和身份证号码列,复制到待上传模板上,然后根据学生的真实情况,填写相关状态,状态正常可以离校的,标注为正常,未达到离校标准的,或者查无此人的,均标注为异常即可。

9.填写完成后,点击上传,导入到系统中。

各环节办理人点击办理,若显示“请确认依赖环节是否办理”,基础部、学生处、团委、体育工作部、图书馆、教务处、财务处、培训处、总务处的依赖环节是系部,即系部审核完毕,方可审核。

招生就业处是最后一个审核节点,前面环节审核完毕,招生就业处方可审核。

四、学生离校

各个部门在完成离校审核后,学生即可在系统中直接查看离校情况。

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