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积极推进信息化建设 点亮智慧校园生活—信息管理中心召开学院数字学籍管理推进会

为了统一 学院各部门各层级学生数据 ,解决 学籍管理、实习管理、财务缴费、成绩管理 中所出现的 多方面问题 提高 学生管理工作人员的 工作效率 ,提 学院学生数据质量、准确性与实时性,根据学院2022年工作要点,充分利用信息化手段解决学院现实问题的要求,信息管理中心联合教务处、招生就业处、财务处、教育教学督导处等多部门基于数字技术,建立了符合学院管理实际的闭环管理系统。 信息管理中心于3月9日下午组织全院五系一部及相关操作管理人员开展《学院数字学籍管理推进会》。

会议现场

本次培训由信息管理中心主任葛龙涛主讲 ,信息管理中心张波、 李波老师协助 五系一部学生管理副主任、教学管理副主任、学籍管理员、教务管理员、实习管理员、信息员参加本次培训会。

信息管理中心主任葛龙涛讲解

葛龙涛主任首先介绍了学校信息化建设的重要性以及现阶段已落地的信息化建设项目 并着重强调了信息化技术在学籍管理中起到的重要作用

葛主任主要讲解了学籍注册、学籍异动管理、日常异动管理几个功能。 学籍注册功能主要解决每学期学生注册报到问题 ;学籍异动功能主要解决学生在校期间产生调系、调班、调专业、休学参军等学籍调整问题,日常学生异动管理主要解决学生日常请假销假的问题。

葛主任通过实际案例模拟操作流程, 张波老师和李波老师现场解答老师们在操作中所遇到的问题,收集共性问题,以便会后统一回答解决

现场老师认真练习功能操作

数字学籍管理的推进,是 在学院领导的关心重视各部门的支持下, 在数字化校园建设过程中完成的一项具有重要意义的工作,是从管理到习惯上的革新,为学院整体管理提升提供了重要动力。标志着数字校园建设在深度和广度上的进一步拓展,学院学籍管理工作上了一个新台阶,信息化整体水平得到了进一步提高。

 撰稿:李若蘅   编辑:李若蘅