您的位置:网站首页 - 业务办理 - 详情

离校系统办理流程

离校管理环节管理 操作流程

为了提高学院离校办理的速度和效率,本学期将采用在线离校办理的方法。具体流程如下图所示。

首先、班主任在离校系统中提报本班实习学生信息。如果有实习单位的,如实填写实习单位,如果自主择业的填写自主择业(并填写实习单位),有其他情况的,填写相关情况(要把所有学生一起提报),并提交系部审核;系部对班主任所提报信息进行核实,包括离校人数、实习单位情况等;所有信息提报完全后,全院各相关部门即可登录离校系统,统一对待离校学生进行离校办理;全部操作完全,所有学生和教师即可查看离校办理情况,招生就业处即可确认本学期实习学生情况。具体办理流程如下:

1、 班主任提报本班实习学生信息

1、登录系统入口: http://lx.hnyyjx.com/zhxy/,进入登录界面,输入账号密码登录。

2、点击左侧菜单栏“产品与服务”,右侧会出现系统菜单,鼠标移至某个系统,则该系统右侧出现空星号图标,点击该图标可收藏对应的系统至左侧菜单栏中。

3、点击“学生管理系统”进入其子系统列表页面。

4、点击上图“离校学生上报”,出现如下页面。

5、点击上图中“学生上报”按钮,进入如下页面。

6、点击上图“新增”按钮,页面出现学生列表弹框,该学生均为当前班主任的学生。

7、勾选学生前的复选框(勾选第一行第一列的复选框,可全选当前页面学生),点击“完成选择”按钮,即可将所选学生添加至离校学生上报页面,至此所添加的学生就可办理离校环节了。(要求教师需要提报本班所有学生进入实习,包括自主择业及已经离校退学的学生)

8、上报完成后,在离校学生管理页面最后边,点击【更改实习单位】填写每位学生的实习单位情况。(自主择业:填写【自主择业+单位名称】;已离校:填写【已离校】)

2、 系部审核

1、登录系统入口: http://lx.hnyyjx.com/zhxy/,进入登录界面,输入账号密码登录。

2、点击左侧菜单栏“产品与服务”,右侧会出现系统菜单,鼠标移至某个系统,则该系统右侧出现空星号图标,点击该图标可收藏对应的系统至左侧菜单栏中。

3、点击“学生管理系统”进入其子系统列表页面。

4、点击“离校办理”对班主任提交的离校学生信息进行审核。

三、部门办理

1、 登录 系统入口:http://lx.hnyyjx.com/zhxy/ 进入登录界面,输入账号密码登录。

2、进入 系统 点击左侧菜单栏“学生管理系统”,或者在单击左侧“产品与服务”会显示各权限系统,点击“学生管理系统”。

3、在快捷 办公处 点击学生离校办理,进入离校办理页面可以进行搜索、审核、办理、查看、导入、导出等操作。

4、在需要办理离校的学生列操作项点击办理按钮,进行办理,选择通过或不通过。

5、点击查看按钮查看学生信息

6、选中多个学生可以进行选中批量审核

7、在搜索栏进行搜索可进行搜索批量审核,若搜索栏不填搜索内容点击搜索批量审核可进行全部审核。

8、如果需要批量导入学生情况,可以通过批量导入功能。首先先导出待处理学生的名单信息。点击离校办理,点击右侧导出全部,即可导出所有学生的证件号码姓名等相关信息。

9、然后点击导入学生办理情况。下载模板

10、然后将学生的姓名和身份证号码列,复制到待上传模板上,然后根据学生的真实情况,填写相关状态,状态正常可以离校的,标注为正常,未达到离校标准的,或者查无此人的,均标注为异常即可。

11、填写完成后,点击上传,导入到系统中。

 撰稿:   编辑: