我院的办公OA系统已经上线使用一年多时间，功能逐步增加，适用学院的工作内容也越来约多，逐渐成为我们学院工作中不可或缺的办公利器。但是最近有老师反馈，说无法即时收到OA待办事项提醒，造成工作的延误。那到底为什么会造成信息延误，有没有办法解决信息收取延误的问题呢，请跟我们一起来看一下吧。
首先，学院办公OA系统，现在已经可以通过多种途径登录并完成各项工作。登录方法主要有以下四种：
1、使用网页浏览器访问网址 oa.hnyyjx.com（或e.hnyyjx.com）；
2、可以通过在手机或平板电脑中安装eoffice的专属APP ；
3、通过关注【数字药院】微信服务号，绑定本人OA账号；
4、电脑端（包括PC和MAC）安装eoffice客户端。
以上各种登录方法适用于不同的使用场景，且各有利弊。而不同的登录方式也产生了部分老师反馈的无法即时收到OA待办提醒的问题。
前两种登录方法，适用于临时或轻度使用的场景。网页浏览器登录OA系统时，系统的各类提醒信息时通过网页浏览器进行提醒和反馈的，一旦你关闭浏览器，自然无法收到OA发来的各类信息了，再次打开网页仍然需要再次登录才能查看信息，这和电子邮件时一个道理。
那手机平板端的APP是不是比网页要好呢？
从整体使用感受和功能集成度方面，APP确实好过网页登陆操作。但是，手机平板和电脑有一个最大的区别就是多线程驻留后台的问题。不管是ios系统的苹果手机平板，还是安卓系统的各品牌手机，为了节省电量和减少手机负荷，都会在一段时间内，关闭后台未活动的软件进程，腾出更大资源给权限和等级更高的应用。就像你用手机打游戏，就算你不关闭游戏，让他待在后台，过一会系统也会为你关闭这个应用。由于这个系统方面的特性，OA手机APP无法全天候在后台为你推送各类待办提醒。
因此，使用以上两种方式使用OA办公系统的老师，很可能会错过重要提醒，而不自知。
那有没有办法解决这个问题呢？答案当然是肯定的。
这就需要你使用3，4两种方法。
第3种方法时基于微信软件的一套内嵌系统，伴随微信同时打开，通过微信的通知途径来发送提醒，因此只要微信处于打开状态，OA系统的通知就会随时送达给你（微信软件在系统层级做了提权设置，可以做到全天候后台待机，而不被系统关闭）。
第4种方法就是在你的电脑中安装OA软件，它可以像微信、QQ一样开机启动，常驻后台。可以像QQ微信一样即时通讯聊天、建立群组，更可以直接访问OA系统中各种功能。可以说是最好的OA工具。
综上所述，我们给大家一个建议，长时间使用手机工作或经常不在办公室的老师，推荐使用微信登陆的方式，务必关注数字药院微信服务号，并捆绑个人信息，并将药院微信服务号进行置顶操作。这样，就不会错过任何通知和重要提醒了。如果你经常借助电脑办公，推荐你安装OA电脑客户端，设置成开机自启动，这样OA的通知提醒就会通过电脑即时送达给你。
当然最好是两种方法你都用，电脑手机全覆盖。
撰稿：admin 摄像：admin 审核：院党政办公室
