为落实《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》相关法律法规要求，强化校园网络与数据安全防护，防范敏感信息泄露风险，河南医药健康技师学院正式印发《关于严禁使用商业网盘及AI助手处理学校敏感信息的通知》，明确划定办公数据使用红线，规范教职工办公工具使用行为，守护师生隐私与学校内部工作秘密。
随着人工智能、云存储工具普及，商业网盘、第三方AI助手为办公带来便利的同时，也潜藏着不容小觑的数据安全隐患。我校也存在教职工出于提升工作效率，习惯把教案、学生信息、内部文件上传到商业网盘、网页AI工具进行总结、改写、文档处理的情况。甚至把包含身份证号信息的共享表格，在公网微信群中分享发送的情况。看似简单操作，却让学校敏感数据脱离校内安全管控环境，流向外部互联网服务器。
近日，我校正式印发了《关于严禁使用商业网盘及AI助手处理学校敏感信息的通知》，明确划定办公数据使用红线，规范教职工办公工具使用行为。
一 隐私留存风险：上传的师生信息、内部材料将存储在外部服务器，存在被滥用、泄露的可能，极易引发电信诈骗等问题。
二 权限越界风险：部分AI客户端可扫描电脑本地全部文件，在不知情的情况下上传资料，造成无声泄密。
三 影子AI风险：未经审批私自使用的各类AI、云盘软件未经过安全测评，数据流向不可控，一次随意上传就可能引发保密事故。
禁用不等于放弃智能化办公。学校已上线本地化AI智能体，数据在校内服务器运行、不外传，在保障安全的前提下，为教职工提供文档整理等智能化服务。
安全倡议：树立“敏感数据不上网”意识
网络安全无小事，泄密不一定来自恶意操作，很多事故源于不安全的工作习惯。广大教职工要提升保密意识，厘清工具使用边界，不图便捷踩安全红线。坚持“敏感信息不出校”原则，共同筑牢校园数据安全防护屏障，守护师生个人权益与学校工作秘密。
